Trabajar con portátil en casa es muy incómodo, a veces porque te aburres y cansas del entorno, por eso te aconsejamos de cómo trabajar con el portátil en una cafetería sin ser un imbécil.
Cuando descubrí la alternativa de la cafetería y dejar de trabajar con portátil en casa
Desde el otro lado de la cafetería, me fijé en un señor que entraba con un ordenador.
No un portátil, ojo. Con las dos manos, llevaba un ordenador de sobremesa completo, con monitor y consola incluidos.
Seguro que no es… pensé, pero me equivoqué. Dejó la maquinaria sobre una mesa, la conectó y pidió su café mientras los demás mirábamos horrorizados.
Entiendo que no hay reglas grabadas en piedra para utilizar las cafeterías como oficina remota, pero hay algunas pautas no escritas que todos deberíamos seguir si no queremos ser unos imbéciles.
Cada vez hay más trabajadores que hacen sus cosas a distancia, y muchas cafeterías se adaptan a este estilo de vida de trabajar desde cualquier lugar, con una conexión Wi-Fi rápida y gratuita y grandes mesas comunes con enchufes.
Otras cafeterías se oponen a la tendencia y no ofrecen ninguna conexión Wi-Fi. En lugar de teclear, te animan a relajarte con un libro o a socializar con otras personas.
Sentado me veo mejor
Qué hacer a lo largo del día para evitar que estar sentado te “mate”
Todos hemos oído la mala noticia de que estar sentado te matará. Puede que sea una ligera exageración, y…
Por lo tanto, la primera orden del día es encontrar una cafetería en la que sea apropiado trabajar en primer lugar.
Claro, puedes hacer tus cosas donde quieras; no es que haya una ley que te prohíba usar tu portátil en una cafetería tranquila que no tenga Wi-Fi.
Sin embargo, si te importa la cortesía, querrás encontrar una cafetería a la que no le importe ser tu oficina a tiempo parcial (te ofrecemos algunos consejos aquí). Una vez que lo hagas, sigue unas sencillas reglas de etiqueta.
No seas tacaño, recuerda que no vas a trabajar con portátil en casa en pantuflas
Ten presente que no es que los negocios no te quieran allí, pero si el local está lleno y estás ocupando espacio, teóricamente, están perdiendo dinero de los clientes que podrían estar sentados en tu sitio.
Si tienes que quedarte, al menos pide algo extra para compensar esto. Como regla general, la mayoría de los expertos dicen que deberías pedir una bebida cada 2-3 horas.
“En realidad, me gusta pensar en ello en términos de dólares totales gastados, más que en la frecuencia de compra”, dice Claire Murdough, escritora y antigua barista.
“Por ejemplo, digamos que opinas estar en una cafetería durante cuatro horas. Eso no significa que tengas que pedir cafés de 2 dólares cada hora. Simplemente, planea gastar 10 dólares (o la tarifa que te parezca razonable).
Esto puede ser a lo largo de un par de horas o de una sola vez”.
Me gusta más esta opción porque a veces no quieres tomar un café cada dos horas. De este modo, la cafetería sigue obteniendo beneficios y tú sigues pudiendo sentarte y trabajar.
“Considéralo como el precio de la entrada. Y si crees que no debería haber un precio de admisión, ten en cuenta que las cafeterías -especialmente las de gestión independiente- tienen que alcanzar un resultado final para mantenerse en el negocio”, dijo Murdough, cuya madre fue propietaria de una cafetería durante más de 20 años. “Ayúdales a hacerlo”.
Recuerda: trabajar con portátil en casa te hace dueño del espacio y la cafetería en realidad no es tu oficina
Si trabajas en la misma cafetería día tras día, probablemente empiece a parecerte tu oficina fuera de casa. Pero no lo es; es una cafetería.
Para la mayoría de nosotros, no hace falta decir que probablemente no deberías llevar tu ordenador de sobremesa (¡también he oído de alguien que ha llevado una impresora a una cafetería!), pero hay algunos otros hábitos que muchos baristas, clientes y propietarios de cafeterías preferirían que evitaras:
- Celebrar reuniones largas y ruidosas
- Quedarse todo el día
- Hacer llamadas telefónicas ruidosas
“Aunque como barista no me importan necesariamente las reuniones -al fin y al cabo, suelen significar más negocio-, a veces me frustran como cliente”, dice Murdough. “Las grandes reuniones pueden añadir fácilmente mucho ruido y distracción”.
Es difícil encontrar un lugar para reunirse con los clientes, hacer presentaciones, organizar reuniones o realizar entrevistas de trabajo si trabajas desde casa. He visto algunas cafeterías con zonas de reunión separadas y reservadas para este tipo de actividades, y puedes reservarlas con antelación.
Esto requerirá algo de búsqueda, pero puedes buscar espacios de reunión en tu ciudad en Yelp, por ejemplo.
Un espacio de coworking es otra opción. Algunos de ellos te permitirán alquilar salas de reuniones por un día, aunque no les alquiles regularmente una oficina. Del mismo modo, la mayoría de las bibliotecas tienen salas de reuniones que los usuarios pueden reservar gratuitamente.
Si todo lo demás falla, establece un límite en la duración de la reunión y en el número de personas que se unirán a ella.
No acapares el Wi-Fi, la electricidad o las mesas
Recuerda que el Wi-Fi es para todos, así que no acapares el ancho de banda. Eso significa que probablemente deberías dejar de ver películas en segundo plano o de cargar o descargar un montón de cosas.
Este es un buen momento para recordarte que también debes mantener tus datos seguros en las redes Wi-Fi públicas.
Asegúrate de que la configuración de uso compartido está desactivada, que el cortafuegos está activado y que sólo utilizas el Wi-Fi cuando lo necesitas (incluso puedes considerar cambiar a una Red Privada Virtual mientras trabajas).
Pero no se trata sólo del Wi-Fi. Tampoco quieres acaparar la electricidad. Planifica la carga de tu portátil, teléfono y cualquier otro dispositivo que lleves contigo antes de salir de casa.
Una vez que llegues allí, lo único que debe requerir combustible eres tú, y para eso está la cafeína.
“En general, creo que está bien permanecer enchufado todo el tiempo que necesites cuando la cafetería esté vacía, o si eres el único que está trabajando”, dijo Murdough. “La cosa cambia cuando otros pueden necesitar cargar o la cafetería está llena de gente.
Si necesitas recargar la batería, carga lo suficiente para pasar tu tiempo allí y luego desenchúfate; alguien tiene que pagar por esa electricidad, así que no seas un imbécil.
“Mi consejo sería que midieras el entorno y reaccionaras en consecuencia”, añadió Murdough. “La autoconciencia llega muy lejos. Dicho esto, una regla bastante universal es que no lleves tu propia regleta ni estires los cables por los pasillos. Es peligroso”.
Únete a un espacio de coworking para establecer una red y encontrar mentores.
Mantén el silencio
Depende de la cafetería -algunas son realmente ruidosas y bulliciosas-, pero como norma general, debes respetar a tus compañeros y mantener el silencio.
Eso significa utilizar auriculares para escuchar música o ver vídeos. También significa llevar el teléfono y las conversaciones por Skype fuera, aunque a algunos les parecen bien las conversaciones breves.
Este es el consenso general de algunos baristas y propietarios que entrevistó American Express:
Si vas a atender las llamadas en el interior, sin embargo, el resto de nuestros entrevistados recalcan: no grites. Dunning se explaya:
“Hay que buscar ese punto dulce, de estar en una cafetería lo suficientemente ocupada como para que la mayoría de la gente no se dé cuenta, pero no demasiado ocupada como para que todos los que te rodean puedan oír tu conversación.
Mi regla general como gerente era que las llamadas telefónicas de cualquier tipo eran buenas hasta que molestaban a los demás clientes.
Pero utiliza auriculares. Esas conversaciones son el doble de molestas para otras personas con otra voz que sale por los diminutos altavoces de tu ordenador/teléfono”.
Hablando de utilizar las bibliotecas como espacios de reunión, no olvides que también puedes utilizarlas para trabajar. La mayoría de ellas disponen de Wi-Fi gratuito, tienen muchos lugares para sentarse y son silenciosas para que puedas concentrarte (el sonido te ayuda a concentrarte en ciertas tareas, pero el silencio puede ser mejor para las tareas que requieren mucha demanda cognitiva).
Además, las bibliotecas son increíbles y patrocinarlas es una forma fácil de ofrecer tu apoyo.
Por último, por muy razonables que sean estas normas para la mayoría de nosotros, siempre hay alguien que equipara ser educado con infringirlas. Como dijo un trabajador a distancia
“Si me gasto 10 dólares o más en un sándwich y un café, debería poder quedarme todo el tiempo que quiera”.
En la mayoría de los casos, puedes hacerlo. Pero estás siendo un poco imbécil.
