Tú casa: el coworking – espacio de trabajo compartido

Cómo crear el mejor despacho, en casa; donde realmente es tu coworking – espacio de trabajo compartido – te ayudamos a montar una oficina en casa, porque definitivamente no tiene por qué ser un dolor de cabeza.

Hoy en día, cada vez son más los profesionales que cambian el escenario de su espacio de trabajo: en lugar de trabajar en una oficina corporativa, eligen trabajar desde casa. Si estás preparado para hacer este cambio, lo primero que necesitarás es una oficina o un espacio de trabajo designado.

En esta guía, te explicaremos lo que necesitas para montar el coworking familiar perfecto en casa.

Tu coworking – espacio de trabajo compartido en familia

El primer paso para crear la configuración de tu oficina en casa es elegir una habitación para transformarla en tu oficina o designar una zona de tu casa como espacio de oficina. Si necesita tranquilidad para trabajar, instale su oficina en una habitación con una puerta con cerradura. Busque una habitación o una zona alejada del espacio principal de su casa. De este modo, podrás separarte de las interrupciones ruidosas y centrarte únicamente en tu trabajo.

Aparte de los requisitos básicos de un escritorio y una silla, las oficinas en casa no tienen por qué ocupar mucho espacio. Casi cualquier rincón de tu casa puede convertirse en una oficina doméstica. Busca zonas poco transitadas de tu casa que puedan convertirse en un refugio para la oficina en casa.

Lo esencial para montar una oficina en casa

Tomar nota de todos los muebles y accesorios esenciales que necesitarás te ayudará a formular la mejor distribución de la oficina en casa. Antes de comprar, familiarízate con los elementos imprescindibles para montar una oficina en casa y sus requisitos de instalación.

Una mesa escritorio Ikea es un formidable ejemplo; los escritorios son una necesidad en un espacio de oficina en casa totalmente funcional. Aunque muchas opciones de escritorios son ciertamente más grandes, hay una gran variedad de opciones de escritorios que ahorran espacio y que encajan perfectamente en configuraciones de oficina en casa más pequeñas. Aprenda a elegir el escritorio perfecto consultando nuestra Guía de compra de escritorios.

Posición: En los espacios de oficina más pequeños, colocar el escritorio directamente contra la pared puede ser la mejor opción. Si el espacio de tu oficina en casa es más grande, puedes colocar tu escritorio más cerca del centro de la habitación. Es una práctica común colocar el escritorio de forma que esté de cara a la puerta mientras se sienta, lo que le permite ver a cualquiera que entre. Si no tienes una habitación designada como espacio de oficina, colocar un escritorio inclinado (como un escritorio de escalera o de secretaria) contra una pared en un espacio común es perfectamente adecuado.

Otros requisitos: Si trabajas con aparatos electrónicos, es conveniente que coloques tu escritorio cerca de tomas de corriente (Ojo: si tienes niños menores de tres años en casa). Algunos estilos de escritorio no tienen mucho (o ningún) espacio de almacenamiento incorporado, así que ten en cuenta esta característica si trabajas con muchos materiales que deben mantenerse limpios, ordenados y a mano.

Si le gusta estar de pie durante la jornada laboral, elija un escritorio de altura regulable que le permita estar sentado o de pie.

Como vas a estar sentado en ella durante horas, la silla de oficina debe ser cómoda y ergonómica. No existe una altura estándar para las sillas de oficina: la silla de oficina perfecta para usted le permitirá sentarse con las rodillas dobladas exactamente a 90° y los pies apoyados en el suelo. Si no encuentra una altura de silla de oficina que se adapte perfectamente a su cuerpo, busque una silla de altura regulable que le permita colocarla a la altura óptima.

Posición: Naturalmente, su silla de oficina debe estar colocada de cara a su escritorio. Si ya tiene un escritorio, asegúrese de medir su altura para encontrar una silla de oficina que le deje suficiente espacio para las piernas.

Otros requisitos: Tenga en cuenta su comodidad. Las sillas de oficina están disponibles con algunas características adicionales de posicionamiento (incluyendo características giratorias y reclinables), así como características ergonómicas (en particular el apoyo lumbar). 

En el caso de las oficinas domésticas más pequeñas, combine su escritorio con una elegante silla lateral sin ruedas, lo que dará un toque de elegancia a su oficina doméstica y le mantendrá seguro en su sitio mientras trabaja.

Consejo.

Si está pensando en una silla con ruedas, es posible que también quiera una alfombrilla para silla. Una alfombrilla para silla protegerá el suelo de derrames y marcas de rozaduras, y facilitará el desplazamiento de la silla. Si su silla se asienta sobre una alfombra, tendrá que esforzarse mucho más para hacerla rodar, lo que provoca dolor de espalda. Una alfombrilla para sillas facilitará el desplazamiento de la silla y eliminará el riesgo de que se produzcan esfuerzos y lesiones en la espalda. Las alfombrillas para sillas también reducen la electricidad estática, que puede ser potencialmente dañina para los dispositivos electrónicos como el ordenador.

El vital Almacenamiento del coworking – espacio de trabajo compartido

Dependiendo de sus necesidades de trabajo, puede necesitar soluciones de almacenamiento como las cajas ikea más allá de los cajones o armarios incluidos en algunas opciones de escritorio.

Si necesita un lugar para guardar libros y revistas o para exponer objetos decorativos, piense en una librería.

Ahora si necesita una solución de almacenaje más fuerte, piense en un armario grande. Para soluciones de almacenamiento más pequeñas y decorativas, opte por elegantes recipientes de almacenamiento, como cubos, cestas y cubetas que pueden contener planos y material de oficina.

Posición: Las unidades más grandes, como las librerías de oficina y los armarios de almacenamiento, requieren una buena cantidad de espacio. Algunas librerías son apilables. Las librerías y armarios altos quedan muy bien situados en una esquina de la habitación. Tenga en cuenta el espacio que requieren los cajones y las puertas de los armarios batientes: asegúrese de no colocar otros objetos en zonas que puedan obstruir la apertura de las unidades de almacenamiento de su oficina en casa.

Mantenerse organizado en la oficina en casa le ayudará a no perder el ritmo de trabajo y a mantener el espacio de la oficina limpio. Almacenar archivos y documentos en cajones puede no ser lo ideal para la organización; en su lugar, opta por un archivador.

Tu escritorio no tiene opciones de almacenamiento incluidas, elige un organizador de escritorio. Si tienes muchos dispositivos que requieren acceso a la carga, piensa en instalar algunas soluciones de gestión de cables en la configuración de tu oficina en casa como los organizadores de ikea.

Posición: Si necesitas tener tus papeles al alcance de la mano, coloca tu archivador junto a tu escritorio. Algunos archivadores pueden apilarse unos encima de otros. Al hacerlo, debes seguir las sugerencias de seguridad: no apiles más de dos archivadores y asegúrate de utilizar algún tipo de adhesivo (magnético o de otro tipo) para garantizar la seguridad de la pila.

Una buena iluminación – como las que te ofrecen las lámparas de ikea – es muy importante en cualquier espacio de oficina, especialmente durante los meses más fríos, cuando la luz del día puede ser limitada.

El escritorio que eliges tiene el espacio necesario, opta por una lámpara de escritorio clásica. Si no es así, una elegante lámpara de pie orientada hacia su puesto de trabajo hará el trabajo igual de bien. Si desea realizar una instalación de luz más compleja, piense en instalar una magnífica lámpara colgante o un riel de luz sobre su escritorio.

Posición: La proximidad de los enchufes es esencial para una buena posición de la lámpara. Si va a colocar una lámpara de pie o a instalar un riel de iluminación, asegúrese de que las luces de la luminaria que elija puedan orientarse hacia la superficie de trabajo.

Otros requisitos para minimizar el deslumbramiento, busque aparatos de iluminación de trabajo que emitan un haz de luz concentrado. Es una buena idea comprar bombillas de menor potencia que las que se utilizan para la iluminación cotidiana del hogar.

Asientos adicionales para el coworking – espacio de trabajo compartido donde no importa el número de quienes integran tu familia

Si tiene previsto reunirse con clientes u otro personal en su oficina en casa, es esencial que incluya opciones adicionales de asientos cómodos en su espacio. Si quiere causar una buena impresión a los invitados, elija sillas tapizadas cómodas que sean un poco más decorativas que la silla de escritorio media.

Posición: La posición más natural para un asiento adicional es de cara a su escritorio frente a su silla de escritorio. Debido a que muchas bases de escritorio están cerradas en el lado opuesto a la silla de escritorio, es una buena idea colocar las sillas adicionales a un pie o dos de distancia del escritorio para asegurar suficiente espacio para las piernas. Si coloca más de una silla, asegúrese de mantenerlas a un par de pies de distancia e inclínelas de manera que sus ocupantes queden naturalmente de cara a usted cuando estén sentados.

Haz tu propio coworking en casa

¡Decora! Puede que estés montando una oficina, pero es una oficina en casa: puedes embellecerla como quieras. Piensa en plantas o flores artificiales, objetos decorativos, arte de pared y mucho más.